明确岗位职责规范工作流程

——城建集团综合办举办“员工小课堂”活动

为深入学习贯彻落实党的十九大精神，加强学习型综合部门建设，搭建综合办员工交流学习平台，提升全体员工的综合素质，2018年6月22日，综合办文秘组员工刘斐然以《规范收发文工作及注意事项》为题，做了一次公文收发文专题培训，本次活动标志着城建集团综合办“员工小课堂”正式开课。综合办全体员工、各子（分）公司办公室有关负责人和文秘人员参加了活动。本次活动由集团公司党委副书记华毅主持。

刘斐然同志结合自身岗位实际，给大家讲解了收文和发文的相关程序与步骤，并运用自身或身边的案例详细介绍了收发文各个环节存在的问题和需注意事项，希望各部门及各子（分）公司相关责任人在今后的收发文当中要确保规范有序，注重审签、承办和督办等各个重要环节，进一步提高收发文工作效率。课后，综合办副主任和分管领导先后作了点评，既肯定了讲课的成绩，又针对性指出了存在的不足。

为确保本次活动取得实效和促进今后的工作，集团公司党委华毅副书记对集团公司及子（分）公司的收发文工作提出了三点要求：一是规范工作，严格执行。从态度和思想上重视收发文规范、流程，严格执行收发文工作，做到准确无误。二是建立台账，明确职责。对处理的所有公文和信息需要归档处理，登记台账并且跟踪后续情况，明确自身职责和各部职能，及时向领导或所在有关部门汇报。三是对照标准，强化监督。集团公司各部门，各子（分）公司需重视收、发文日常工作，各相关领导要注重监督指导工作，以新时期市委市政府公文办理规范为工作标准，确保集团公司收发文工作的规范性和实效性。

此次活动的开展，使集团公司及子（分）公司综合办人员对收发文流程和规范有了新的认识，对明确自身职责，规范公文传递流程，对在今后的工作中规范、严谨、高效和实事求是做好收发文工作有很好的促进作用。